Outlook
Wie kann Outlook in tempus integriert werden?
tempusdav -Outlookanbindung
1.) Verbinden Sie Outlook und tempus
Der tempusdav -Server bietet Ihnen die Möglichkeit die beiden Kalendersysteme tempus -Terminkalender und Outlook miteinander zu verbinden.
Er eröffnet damit die Vorteile beider Systeme. Outlook ist das meist verwendete Kalendersystem und bietet dabei Kooperationsmöglichkeiten mit anderen Personen zur Anlage von Besprechungen, Eintragung von Abwesenheiten und vielem mehr.
tempus bietet eine endkunden /bürgerseitige Internet-Schnittstellte für die Buchung von Terminen. Dabei kann anhand auswählbarer Anliegen ein passender freier Zeitslot in den oder dem tempus zugeordneten Kalender bebucht werden.
2.) Eigenschaften
Der tempusdav-Server erlaubt die Replikation bzw. das Mergen der tempus -Termine in einen verbundenen Kalender von Outlook. Mergen bedeutet, dass Termine des Outlook-Kalenders erhalten bleiben, während diese bei Replikation überschrieben werden. Damit können Termine von tempus zu Outlook übertragen werden. In diesem Zusammenhang spricht man auch von "abonnieren" des tempus-Kalenders.
In tempus kann für den Kalender eingetragen werden, ob und mit welchem Vorlauf Termine in Outlook alarmiert werden, also eine Erinnerung an den Termin gegeben werden soll.
3.) Technische Nutzungsvoraussetzungen
Da Outlook selbst keine Nutzung von Caldav-Kalendern vorsieht, benötigen Sie für die Nutzung von tempusdav ein Freeware-Zusatztool namens Synchronizer für Ihre Caldav Outlook Installation. Der Caldav Synchronizer muss auf jedem Outlook-PC installiert und konfiguriert werden. Details finden Sie unter (https://caldavsynchronizer.org/de/ )
4.) Verschlüsselungs-Technologie
Die Verbindungen werden über TLS Verschlüsselung aufgebaut.
5.) Keine Zugriffe von außen
Das Konzept sieht keine Zugriffe von außen auf die Infrastruktur des Kunden vor. Der Caldav Synchronizer residiert auf dem Kunden PC, wird periodisch aktiv und synchronisiert die tempus -Termine über eine ausgehende Verbindung zu dem tempus – Server. Dabei ermittelt er jeweils Terminänderungen in tempus die und überträgt neue, gelöschte oder geänderte Termine nach Outlook.
6.) Lizenzen
Die Nutzung von tempusdav benötigt eine entsprechende Nutzungslizenz von Berner Telecom-Dienste e.K.. Bitte sprechen Sie uns an.
7.) Kompatibilität
Der tempusdav-Server bzw Caldav Synchronizer ist kompatibel mit den Outlook-Versionen 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Outlook 365
HINWEIS: Das Modul muss beauftragt werden.